Система складского учета Астор (фронт R-keeper)

Посмотрел вроде такой темы нет
решил найти соратников по счатью или несчастью
Вопрос в принципе организационный
кто как борется с последовательностью и точкой актуальности, если часть документов как обычно вбивается задним числом